Site Internet vitrine et espace adhérent avec WordPress et Woo Commerce pour l’association ANMJPM

Ce site Internet dispose de deux espaces distincts :

• Un site Internet vitrine pour présenter l’association et donner envie d’adhérer à l’association.
• Un espace adhérent privé pour mettre en commun les informations relatives à l’exercice de la profession de mandataires judiciaires à la protection des majeurs.

Pour consulter le site Internet, cliquez ici.

Réduction de la charge de travail des bénévoles et gain de temps pour les adhérents

Ce site Internet a été conçu pour diminuer la charge de travail des bénévoles de l’association :

• Encaissement et gestion des adhésions facilité, émission automatique des factures,
• Ouverture de l’espace adhérent pour chaque adhérent automatisé dès la réception du paiement,
• Relance des adhérents pour renouveler leurs adhésions chaque année.
• Suspension de l’accès adhérents pour les adhérents qui n’ont pas renouvelé leur adhésion.

Du point de vue des adhérents, ce site apporte également un gain de temps en permettant d’adhérer et accéder à l’espace adhérent facilement sans solliciter un bénévole de l’association.

Réception des adhésions, émission automatique des factures

Trois possibilités de paiement sont proposées :

• Le paiement par carte (avec Stripe),
• Le paiement par chèque,
• Le paiement par virement.

Les adhérents sont incités à utiliser prioritairement le paiement par carte, les paiements par chèque ou virement étant chronophages pour les bénévoles mais toujours possibles.

Hello Asso a développé un terminal de paiement permettant de payer par carte. Ce système pourra être proposé à l’avenir.

Dès la validation du paiement (automatique et immédiat pour la carte, différé et manuel pour les virements et chèques) une facture est émise et envoyée à l’adhérent.

Ouvrir un accès dédié à l’espace adhérent

L’espace adhérent est organisé pour répondre à toutes les questions des adhérents :

• Questions fréquentes,
• Journal rassemblant toutes les données relatives à la profession (veille juridique, …),
• Boîte à outils contenant les modèles de documents,
• Vie de l’association contenant les comptes rendus de réunion.

Gestion des renouvellements d’adhésions

À la fin de l’année, les adhérents reçoivent un mail pour les prévenir de la fin de leur adhésion. Ils ont jusqu’au 31 janvier pour renouveler, passé cette date leur accès à l’espace adhérent est suspendu.

Les adhésions effectuées en fin d’année comptent comme une adhésion pour l’année suivante complète.

Les comptes des adhérents restent ouvert un mois après l’expiration de l’adhésion de manière à garder un accès aux informations et le temps de renouveler son adhésion.

Identité visuelle différenciante

Une identité visuelle a été conçue pour se différencier des autres acteurs représentant les MJPM :

• Des illustrations ont été créées pour donner une image humaine et vivante à cette association,
• Des icônes ont également été créées pour identifier les différentes rubriques de l’espace adhérent.